Rechnungssoftware-Vergleich für die AG

Die einzige Rechtsform ohne größenabhängige Prüfungsbefreiung

Anders als bei der GmbH, bei der die Pflicht zur externen Abschlussprüfung von Größenschwellen abhängt und kleinere Gesellschaften davon befreit sein können, unterliegt jede AG nach § 316 Abs. 1 HGB grundsätzlich immer der Pflichtprüfung – unabhängig von Bilanzsumme, Umsatz oder Mitarbeiterzahl. Selbst eine kleine, von nur einer Person gegründete Ein-Personen-AG muss ihren Jahresabschluss von einem Wirtschaftsprüfer prüfen lassen. Von den in dieser Serie behandelten Rechtsformen ist die AG damit diejenige mit den durchgehend striktesten Anforderungen an eine lückenlose, prüfungsfähige Buchführung.

Drei Organe, drei unterschiedliche Zugriffsbedürfnisse

Die AG ist nach dem Aktiengesetz in drei Organe gegliedert: den Vorstand, der das operative Geschäft führt, den Aufsichtsrat, der den Vorstand kontrolliert und den Prüfungsauftrag erteilt, sowie die Hauptversammlung der Aktionäre, die den Wirtschaftsprüfer wählt und über den festgestellten Jahresabschluss entscheidet. Für die Rechnungssoftware ergibt sich daraus die komplexeste Anforderung an Rollen- und Rechteverwaltung in dieser gesamten Vergleichsserie: Der Vorstand benötigt vollen operativen Zugriff, der Aufsichtsrat eine verlässliche Berichtsansicht zur Kontrolle, und Aktionäre im Rahmen der Hauptversammlung lediglich Einblick in die testierten Abschlusszahlen.

Vergleich gängiger Rechnungsprogramme für die AG

Alle genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer und können sich beim jeweiligen Anbieter ändern – eine Prüfung der aktuellen Tarife vor der endgültigen Entscheidung ist empfehlenswert.

DATEV-Anbindung als Grundvoraussetzung für die Jahresabschlussprüfung

Da der Wirtschaftsprüfer bei jeder AG lückenlos nachvollziehbare Buchungen und Belege benötigt, um zum Bestätigungsvermerk zu gelangen, ist eine saubere, jederzeit exportierbare DATEV-Anbindung keine Option, sondern eine praktische Grundvoraussetzung. Rechnungssoftware ohne verlässliche Buchhaltungsschnittstelle erzeugt bei einer AG zwangsläufig zusätzlichen manuellen Aufwand bei der jährlichen Prüfungsvorbereitung.

Kostenvergleich nach Monatsumsatz

Angesichts des Mindestgrundkapitals von 50.000 Euro und der damit verbundenen höheren Gründungskosten ist eine AG in aller Regel auf ein deutlich höheres Geschäftsvolumen ausgelegt als die übrigen in dieser Serie behandelten Rechtsformen. Der Break-even zwischen FLEX One und dem Professional-Tarif bei rund 7.316 Euro Monatsumsatz wird deshalb bei den meisten Aktiengesellschaften bereits weit im Vorfeld überschritten sein.

Fakturia ist nicht nur für Abo-Geschäfte geeignet

Auch für eine AG ohne jedes Abo-Modell eignet sich Fakturia für die reguläre, einmalige Rechnungsstellung. Wer neben klassischen Einzelrechnungen zusätzlich wiederkehrende Vertragsverhältnisse abrechnet, kann beides in einem System bündeln – inklusive einer für Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung differenzierten Zugriffsverwaltung sowie der für die jährliche Pflichtprüfung notwendigen lückenlosen Dokumentation.