Alle Funktionen von Fakturia im Überblick

Fakturia automatisiert den gesamten Abrechnungsprozess für Unternehmen mit abobasierten Geschäftsmodellen – von der Rechnungsstellung über den Zahlungseinzug bis zur Buchhaltungsübergabe. Unternehmen sparen dadurch nachweislich bis zu 85 % ihrer Zeit.

Was ist Fakturia?

Fakturia ist eine Subscription-Management-Software, die den gesamten Order-to-Cash-Prozess automatisiert – vom Vertragsabschluss über den vollautomatischen Rechnungsversand und Recurring Payment bis zum automatischen Mahnwesen und der Übergabe an DATEV. Die Software wurde ausschließlich in Deutschland entwickelt und wird auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Nachfolgend finden Sie alle 19 Kernfunktionen im Überblick.

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Automatischer Rechnungsversand

Rechnungen werden vollautomatisch zum richtigen Zeitpunkt erstellt und versendet – ohne manuellen Eingriff, mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG.


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Aboverwaltung & Kündigungsbutton

Verwalten Sie Vertragsabschlüsse, Laufzeiten und Kündigungen inklusive gesetzeskonformem Kündigungsbutton nach § 312k BGB.


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Recurring Billing

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch zu jedem Abrechnungsstichtag erzeugt – monatlich, jährlich oder individuell konfigurierbar.


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Recurring Payment

Automatischer Zahlungseinzug über Stripe, Adyen, Unzer, PayPal und weitere Payment-Provider.


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Automatisches Mahnwesen

Mehrstufiges Dunning Management erkennt fehlgeschlagene Zahlungen und leitet automatisch den passenden Mahnprozess ein.


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finAPI-Kontenabgleich

Automatischer Kontenabgleich inklusive Erkennung und Verarbeitung von Rücklastschriften über die finAPI-Schnittstelle.


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Customer Self-Service-Portal

Kunden verwalten Rechnungen, Zahlungsmethoden und Vertragsänderungen eigenständig – ohne Support-Anfrage.


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Upgrade/Downgrade mit proratierter Abrechnung

Tarifwechsel werden automatisch anteilig für den laufenden Abrechnungszeitraum berechnet.


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REST-API

Vollständiger programmatischer Zugriff auf Kunden, Verträge, Artikel und mehr für individuelle Integrationen.


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MCP-Server für KI-Agenten

Direkte Anbindung an KI-Assistenten wie Claude Code über das Model Context Protocol – ideal fürs Vibe Coding.


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Webhooks

Echtzeit-Benachrichtigungen über wichtige Systemereignisse für eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft.


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🧩

No-Code-Plattform-Integration

No-Code-Verbindung zu HubSpot, Mailchimp und über 2.000 weiteren Tools ohne Programmieraufwand.


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🏛️

Buchhaltungsexport-Schnittstelle

Direkte Übergabe aller Buchungsdaten an DATEV Unternehmen online – ohne manuellen Export.


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📊

Passive Rechnungsabgrenzung

Automatische Bildung und Auflösung von Abgrenzungsposten für periodengerechte Buchhaltung.


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🔐

Rollen- & Rechteverwaltung

Granulare Zugriffssteuerung für Teams, Buchhaltung und externe Dienstleister.


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🤝

Provisionsabrechnung

Automatisierte Lifetime-Provisionen für Vertriebspartner, direkt gekoppelt an die Vertragsentwicklung.


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📈

Reports & Exporte

Umfangreiche Auswertungen zu MRR, Churn und Zahlungsverhalten für fundierte Entscheidungen.


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🧾

E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)

Automatische Erstellung rechtskonformer E-Rechnungen in beiden gängigen Formaten.


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🔁

Order-to-Cash-Automatisierung

Der komplette Prozess von der Bestellung bis zum Zahlungseingang läuft vollautomatisch.


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