Worum geht es im Ratgeber?
Der Ratgeber-Bereich von Rechnung.jetzt beantwortet die praktischen Fragen, die beim Schreiben von Rechnungen, bei der Fakturierung und in der laufenden Buchhaltung immer wieder auftauchen: Welche Angaben sind Pflicht? Wie schreibe ich als Kleinunternehmer korrekt Rechnungen? Wann darf ich eine Rechnung ohne Umsatzsteuer stellen? Jeder Artikel ist auf ein konkretes, häufig gesuchtes Thema zugeschnitten und behandelt es ausführlich und praxisnah – 25 Themen sind bereits im Aufbau.
Umsatzsteuervoranmeldung: Fristen, Ablauf und Dauerfristverlängerung
Monatlich, quartalsweise oder gar nicht – wie sich der Meldeturnus bestimmt, wie die Abgabe abläuft und wie eine Dauerfristverlängerung Luft verschafft.
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Kleingewerbe vs. Kleinunternehmer: Der wichtige Unterschied
Zwei völlig unabhängige Konzepte, die im Alltag oft durcheinandergebracht werden – gewerberechtlich das eine, steuerlich das andere.
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OSS-Verfahren: Umsatzsteuer bei EU-Verkäufen an Privatkunden
Wann Sie bei Verkäufen an EU-Privatkunden ausländische Umsatzsteuer abführen müssen – und wie das OSS-Verfahren die Meldung zentral vereinfacht.
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Vorsteuerabzug: Voraussetzungen und wann er ausgeschlossen ist
Welche formalen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Sie Vorsteuer geltend machen können – und wann das nicht möglich ist.
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GoBD-konforme Aufbewahrung: Digitale Belege richtig archivieren
Was die GoBD für die digitale Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen konkret verlangen – und wie eine rechtssichere Archivierung aussieht.
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Zahlungsziele setzen: 14, 30 oder 60 Tage?
Welche Zahlungsfrist zu Ihrem Geschäft passt, welche gesetzlichen Grenzen gelten und wie Sie das Zahlungsziel korrekt formulieren.
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Ist-Versteuerung vs. Soll-Versteuerung: Wann Sie welche Methode wählen sollten
Ob Sie Umsatzsteuer bei Rechnungsstellung oder erst bei Zahlungseingang abführen müssen – und warum das für Ihre Liquidität entscheidend ist.
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Skonto gewähren: Berechnung und richtige Angabe auf der Rechnung
Wie sich ein Skontoabzug korrekt berechnet, welche Formulierung auf die Rechnung gehört und wann sich Skonto wirtschaftlich lohnt.
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Rechnung schreiben: Die vollständige Anleitung mit allen Pflichtangaben
Alle Pflichtangaben, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und die häufigsten Fehler beim Schreiben einer rechtssicheren Rechnung.
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Steuernummer vs. USt-ID: Was ist der Unterschied?
Zwei völlig unterschiedliche Nummern, die auf Rechnungen häufig verwechselt werden – hier die klare Abgrenzung.
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Rechnungsvorlage: Kostenlose Muster für Ihr Unternehmen
Welcher Vorlagentyp zu Ihnen passt, was eine gute Rechnungsvorlage enthalten muss und ab wann sich Automatisierung lohnt.
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Kleinunternehmerregelung: So schreiben Sie richtig Rechnungen
Umsatzgrenzen, Pflichthinweis und die häufigsten Fehler von Kleinunternehmern beim Rechnungschreiben.
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Rechnung ohne Umsatzsteuer: Wann ist das erlaubt?
Sechs unterschiedliche Fälle, in denen eine Rechnung ohne Umsatzsteuer rechtmäßig ist – und der jeweils korrekte Pflichthinweis.
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Rechnungsnummer vergeben: Regeln und Systematik
Warum die Rechnungsnummer lückenlos und eindeutig sein muss – und welche Nummerierungssysteme sich in der Praxis bewährt haben.
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Angebot schreiben: Anleitung für überzeugende Angebote
Aufbau, rechtliche Bindungswirkung und die häufigsten Fehler bei der Erstellung eines professionellen Angebots.
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Mahnung schreiben: Vorlage und rechtssichere Formulierung
Wann eine Mahnung rechtlich zulässig ist, wie viele Mahnstufen sinnvoll sind und welche Formulierungen sich bewährt haben.
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Gutschrift oder Rechnungskorrektur: Was ist der Unterschied?
Warum eine „Gutschrift" im Alltag fast immer eigentlich eine Rechnungskorrektur ist – und wann der Begriff tatsächlich richtig verwendet wird.
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Buchhaltung für Gründer: Der Einstieg leicht gemacht
Die wichtigsten Grundlagen, Fristen und Stolperfallen der Buchhaltung für den Start in die Selbstständigkeit.
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EÜR oder Bilanz: Welche Gewinnermittlung passt zu Ihnen?
Gesetzliche Grenzen, konkrete Vor- und Nachteile und wie ein Wechsel zwischen beiden Gewinnermittlungsarten abläuft.
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Rechnung stornieren: So geht's rechtssicher
Die korrekte Vorgehensweise Schritt für Schritt – inklusive Sonderfällen nach bereits erfolgter Zahlung.
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Widerrufsbutton (§ 356a BGB): Was seit Juni 2026 für Online-Verträge gilt
Seit dem 19. Juni 2026 müssen Unternehmen bei online geschlossenen Fernabsatzverträgen eine elektronische Widerruffunktion bereitstellen – mit einem zweistufigen Ablauf, der dem bereits bekannten Kündigungsbutton stark ähnelt.
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Freiberufler oder Gewerbetreibender: Der Unterschied erklärt
Ob eine Tätigkeit als Freiberufler oder als Gewerbe gilt, entscheidet allein die Art der Tätigkeit – mit weitreichenden Folgen für Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft und Gewerbesteuer.
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Verjährung von Forderungen: Wie lange kann ich eine Rechnung noch einfordern?
Unbezahlte Rechnungen verjähren in der Regel nach drei Jahren – wichtig dabei: Eine einfache Mahnung hemmt diese Frist nicht, nur Verhandlungen, Klage oder ein Mahnbescheid.
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AfA (Abschreibung): Linear oder degressiv – was Unternehmen wissen müssen
AfA verteilt die Anschaffungskosten größerer Investitionen über die Nutzungsdauer – linear gleichmäßig oder degressiv mit hohem Steuervorteil in den ersten Jahren, aktuell bis zu 30 Prozent vom Restbuchwert.
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Dienstwagen versteuern: 1-Prozent-Regelung, Elektroauto-Vorteile und Fahrtenbuch im Vergleich
Ein Elektro-Dienstwagen wird mit nur einem Viertel des sonst üblichen Satzes versteuert – bei gleichem Bruttolistenpreis kann das mehrere hundert Euro monatlich ausmachen.
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