Praxisnahe Buchungshilfe statt trockener Theorie
Wie bucht man eigentlich eine Anzahlungsrechnung? Was passiert bei einer Rücklastschrift buchhalterisch? Diese und ähnliche Fragen tauchen im Buchhaltungsalltag immer wieder auf – oft in einem Moment, in dem eine schnelle, konkrete Antwort mit Kontennummer gefragt ist, statt einer langen theoretischen Abhandlung. Genau das bieten die folgenden Seiten: klare Buchungssätze nach SKR03 und SKR04, mit durchgerechneten Beispielen und Verweis auf die jeweilige rechtliche Grundlage.
Rechnungsstellung
Wie buche ich eine Anzahlungsrechnung?
Bei einer Anzahlungsrechnung wird nicht die Rechnungsstellung selbst gebucht, sondern erst der tatsächliche Zahlungseingang – über die speziellen Konten „Erhaltene Anzahlungen". Bei der späteren Schlussrechnung wird die Anzahlung wieder aufgelöst und mit der Restforderung verrechnet.
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Wie buche ich eine Ausgangsrechnung?
Die Grundbuchung für jede reguläre, selbst gestellte Rechnung: Forderung im Soll gegen Erlöskonto im Haben, mit automatischer Umsatzsteuerabbildung über die passenden SKR-Erlöskonten.
Wie buche ich eine Kleinbetragsrechnung?
Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto werden buchhalterisch genauso behandelt wie reguläre Rechnungen, lediglich die formalen Anforderungen an die Rechnung selbst sind nach § 33 UStDV vereinfacht.
Zahlungsverkehr
Wie buche ich einen SEPA-Lastschrifteinzug?
Der reguläre Zahlungseingang über SEPA-Lastschrift wird wie ein normaler Bankeingang gebucht, sobald der Betrag dem Konto tatsächlich gutgeschrieben wurde – nicht bereits bei Einreichung der Lastschrift.
Wie buche ich eine Rücklastschrift?
Bei einer Rücklastschrift wird die ursprüngliche Zahlungsbuchung storniert und die Forderung wieder eingebucht, zuzüglich der separat zu erfassenden Bankgebühren für die Rücklastschrift.
Wie buche ich einen Skontoabzug?
Zahlt ein Kunde unter Abzug von Skonto, wird die Zahlung inklusive Skontobetrag auf einem gesonderten Erlösschmälerungskonto verbucht, das die Umsatzsteuer entsprechend anteilig korrigiert.
Wie buche ich eine Kreditkartenzahlung?
Kreditkartenzahlungen werden meist über ein Zwischenkonto für den Zahlungsdienstleister gebucht, da Gutschrift und tatsächlicher Bankeingang aufgrund von Auszahlungsintervallen häufig zeitversetzt erfolgen.
Rechnungsabgrenzung
Wie buche ich ein vorausbezahltes Jahresabo?
Eine Jahresvorauszahlung wird zunächst vollständig als passiver Abgrenzungsposten eingebucht und anschließend monatlich anteilig aufgelöst, um den Umsatz periodengerecht auf die tatsächliche Leistungsdauer zu verteilen.
Wie buche ich eine aktive Rechnungsabgrenzung?
Bei selbst geleisteten Vorauszahlungen für Leistungen künftiger Perioden wird der Betrag zunächst über einen aktiven Abgrenzungsposten neutralisiert und erst in der jeweils betroffenen Periode als Aufwand erfasst.
Korrekturen
Wie buche ich eine Stornorechnung?
Eine Stornorechnung wird mit umgekehrtem Vorzeichen zur ursprünglichen Rechnung gebucht und hebt Forderung sowie Erlös vollständig auf, bevor bei Bedarf eine neue, korrigierte Rechnung gestellt wird.
Wie buche ich eine Gutschrift?
Eine nachträgliche Preisminderung wird über ein Erlösschmälerungskonto gebucht, das die ursprüngliche Forderung anteilig reduziert, ohne die ursprüngliche Rechnung selbst zu verändern.
Wie buche ich einen Forderungsausfall?
Uneinbringliche Forderungen werden über ein Konto für Forderungsverluste ausgebucht, wobei bei umsatzsteuerpflichtigen Forderungen zusätzlich die bereits abgeführte Umsatzsteuer korrigiert werden muss.
International
Wie buche ich eine Reverse-Charge-Rechnung?
Bei Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens wird die Umsatzsteuer nicht vom leistenden Unternehmen, sondern vom Leistungsempfänger geschuldet und entsprechend über gesonderte Steuerschlüssel verbucht.
Wie buche ich eine innergemeinschaftliche Lieferung?
Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen in anderen EU-Mitgliedstaaten werden über spezielle, umsatzsteuerfreie Erlöskonten gebucht und in der Zusammenfassenden Meldung gesondert ausgewiesen.
Sonstiges
Wie buche ich Verzugszinsen?
Vom Kunden gezahlte Verzugszinsen werden als sonstiger betrieblicher Ertrag erfasst, getrennt vom eigentlichen Leistungserlös, da es sich nicht um eine umsatzsteuerpflichtige Lieferung oder Leistung handelt.
Wie buche ich Mahngebühren?
Vereinnahmte Mahngebühren werden ebenfalls als sonstiger betrieblicher Ertrag ohne Umsatzsteuer gebucht, da sie einen pauschalierten Schadensersatz und keine umsatzsteuerbare Leistung darstellen.