Ein Kontenrahmen ist ein Ordnungsschema für die Konten der Buchhaltung. In Deutschland sind die DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 am weitesten verbreitet.
Zwei Gliederungen
Der SKR03 ist nach dem Prozess gegliedert, also nach dem Ablauf im Unternehmen: Anlagevermögen in Klasse 0, Finanzkonten in Klasse 1, Wareneingang in Klasse 3, Betriebsausgaben in Klasse 4 und Erlöse in Klasse 8. Der SKR04 folgt der Abschlussgliederung der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung: Aktiva in den Klassen 0 und 1, Passiva in 2 und 3, Erträge in 4, Material in 5 und weitere Aufwendungen in 6. Welcher Rahmen verwendet wird, entscheidet meist der Steuerberater.
Typische Konten im Vergleich
| Posten | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Bank | 1200 | 1800 |
| Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | 1400 | 1200 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1776 | 3806 |
| Erlöse 19 % Umsatzsteuer | 8400 | 4400 |
| Passiver Rechnungsabgrenzungsposten | 0990 | 3900 |
Die Nummern sind Standardkonten. Prüfen Sie sie vor der Verwendung in Ihrer Buchhaltung, da Unternehmen eigene Konten ergänzen können.
Warum der Kontenrahmen für Abo-Anbieter wichtig ist
Bei der Übergabe der Daten an die Buchhaltung müssen Erlöse, Umsatzsteuer und Abgrenzungen auf die richtigen Konten laufen. Das gilt besonders für Jahresabos im Voraus, siehe passive Rechnungsabgrenzung. Die Beiträge der Reihe Buchungssätze nennen die Konten für beide Rahmen.
Wechsel und Zuordnung
Ein Wechsel zwischen SKR03 und SKR04 ist aufwendig und wird meist nur zum Jahreswechsel vorgenommen. Neue Konten sollten dokumentiert und konsistent zugeordnet werden. Die Zuordnung der Debitoren und Kreditoren beschreibt der Eintrag Debitorenbuchhaltung, die Auswertung offener Posten die Offene-Posten-Liste.
Kontenrahmen und Fakturia
Fakturia bietet einen DATEV-Export einschließlich monatlicher Buchungen der passiven Rechnungsabgrenzung. Lesen Sie dazu auch die Funktionsseite Buchhaltungsexport. Welche Konten Ihre Kanzlei nutzt und wie die Zuordnung eingerichtet wird, klären Sie im Beratungsgespräch.