Die Buchhaltungsexport-Schnittstelle übergibt alle in Fakturia erzeugten Rechnungen, Zahlungen und Buchungsvorgänge automatisch an DATEV Unternehmen online – ohne dass Buchungsdaten manuell exportiert, aufbereitet und importiert werden müssen. Der Buchungsdatenservice 2.0 umfasst dabei auch die zugehörigen Belegbilder, sodass Steuerberater und interne Buchhaltung direkten Zugriff auf die vollständigen Rechnungs-PDFs erhalten.
Warum ein manueller Buchhaltungsexport nicht skaliert
Ohne automatisierte Schnittstelle müssen Buchungsdaten aus dem Abrechnungssystem exportiert, in das richtige Format überführt und in die Buchhaltungssoftware importiert werden – ein Vorgang, der bei jeder neuen Rechnung, jedem Zahlungseingang und jeder Rücklastschrift erneut anfällt. Bei einigen hundert oder tausend monatlichen Transaktionen wird dieser manuelle Abgleich schnell zum Engpass und zur Fehlerquelle.
Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online
Fakturia überträgt Buchungsdaten automatisch über den Buchungsdatenservice 2.0 an DATEV Unternehmen online. Damit gelangen alle relevanten Informationen – Belegnummer, Belegdatum, Betrag, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Debitorennummer – direkt und ohne manuellen Zwischenschritt in die Buchhaltung. Der Steuerberater erhält so eine vollständige, prüfungssichere Datenbasis in Echtzeit.
Belegbilder inklusive
Über den Buchungsdatenservice 2.0 werden nicht nur die reinen Buchungsdaten, sondern auch die zugehörigen Belegbilder – also die eigentlichen Rechnungs-PDFs – automatisch mitübertragen. Das erspart einen separaten Beleg-Upload und stellt sicher, dass jede Buchung direkt mit dem passenden Originalbeleg verknüpft ist.
Saubere Datenbasis durch automatischen Kontenabgleich
Ein korrekter Buchhaltungsexport setzt eine akkurate Zahlungszuordnung voraus. Der automatische Kontenabgleich von Fakturia stellt sicher, dass jede Zahlung dem richtigen Vertrag zugeordnet und jede offene Forderung korrekt abgebildet ist – nur so liefert der DATEV-Export durchgängig richtige Buchungssätze, ohne dass am Monatsende manuelle Differenzen bereinigt werden müssen.
Nahtloser Order-to-Cash-Prozess
Die Buchhaltungsexport-Schnittstelle bildet den letzten Schritt im vollständig automatisierten Order-to-Cash-Prozess: Vertragsabschluss, automatischer Rechnungsversand über Recurring Billing, Zahlungseinzug über Recurring Payment und schließlich die automatische Übergabe an die Buchhaltung – alles ohne Medienbruch zwischen den einzelnen Schritten.
Was die Buchhaltungsexport-Schnittstelle konkret automatisiert
- Automatische Übergabe aller Buchungsdaten an DATEV Unternehmen online
- Mitübertragung von Belegbildern über den Buchungsdatenservice 2.0
- Vollständige, prüfungssichere Datenbasis für Steuerberater in Echtzeit
- Keine manuellen Export- oder Importvorgänge mehr notwendig
- Nahtlose Integration in den gesamten Order-to-Cash-Prozess