Seit dem 1. Januar 2025 sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Das klingt zunächst überschaubar – hat aber weitreichende Konsequenzen für die gesamte Rechnungsverarbeitung.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist kein einfaches PDF. Sie muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen – entweder als ZUGFeRD (hybrides PDF+XML-Format) oder als reines XRechnung-XML. Ein gewöhnliches PDF-Dokument gilt ausdrücklich nicht als E-Rechnung.
Der Zeitplan im Überblick
- Ab 01.01.2025: Empfangspflicht für alle Unternehmen
- Ab 01.01.2027: Sendepflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 €
- Ab 01.01.2028: Sendepflicht für alle Unternehmen
Was bedeutet das für Subscription-Anbieter?
Unternehmen mit abobasierten Geschäftsmodellen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie versenden monatlich oder jährlich eine große Anzahl an Rechnungen. Manuelle Prozesse sind hier schlicht nicht skalierbar. Fakturia erstellt E-Rechnungen in beiden Formaten – ZUGFeRD und XRechnung – vollautomatisch für jede erzeugte Rechnung.