Recurring Billing bezeichnet die automatisierte, wiederkehrende Rechnungsstellung für Abonnements und Dauerschuldverhältnisse. Statt Rechnungen manuell zu erstellen, erzeugt Fakturia sie automatisch zu jedem individuell konfigurierten Abrechnungsstichtag – für einen einzelnen Kunden ebenso wie für zehntausende parallele Verträge – und löst im Anschluss automatisch den Zahlungseinzug und die Buchhaltungsübergabe aus.
Der Abrechnungsstichtag als Ausgangspunkt jedes Vertrags
Für jeden Vertrag hinterlegt Fakturia einen sogenannten Billing Anchor – den festen Kalendertag, an dem die Abrechnung dieses Vertrags jeweils stattfindet. Erreicht ein Vertrag diesen Stichtag, erzeugt das System automatisch eine neue Rechnung auf Basis der aktuell gültigen Vertragskonditionen. Dieser Prozess wiederholt sich für die gesamte Vertragslaufzeit – monatlich, jährlich oder in jedem anderen konfigurierten Rhythmus, ganz ohne manuellen Eingriff.
Anders als bei einer einmaligen Rechnung ist Recurring Billing ein fortlaufender Prozess: Jede Abrechnungsperiode erzeugt eine neue, eigenständige Rechnung mit eigenem Leistungszeitraum und eigener, lückenlos fortlaufender Rechnungsnummer – eine Anforderung, die bei manueller Rechnungsstellung zu den häufigsten Fehlerquellen zählt.
Flexible Abrechnungszyklen für jedes Geschäftsmodell
Fakturia unterstützt beliebige Abrechnungsintervalle – von monatlicher über jährliche bis hin zu individuell definierten Zyklen. Für Unternehmen, die sowohl Monats- als auch Jahresabonnements anbieten möchten, verwaltet das System beide Modelle parallel: Jahreszahlungen werden dabei automatisch über die passive Rechnungsabgrenzung periodengerecht in der Buchhaltung verteilt, sodass keine manuelle Nachbearbeitung notwendig ist.
Proratierte Abrechnung bei Änderungen im Abrechnungszeitraum
Wechselt ein Kunde mitten im Abrechnungszeitraum den Tarif oder ändert sich die abgerechnete Menge, berechnet Fakturia automatisch den anteiligen Betrag für den tatsächlich gültigen Zeitraum. Diese proratierte Abrechnung erfolgt vollautomatisch und wird transparent auf der nächsten Rechnung ausgewiesen – ein Kernbestandteil eines fairen und nachvollziehbaren Recurring-Billing-Prozesses.
Nahtlose Verzahnung mit Zahlungseinzug und Buchhaltung
Recurring Billing steht bei Fakturia nie isoliert: Direkt im Anschluss an die Rechnungserstellung wird der Zahlungseinzug über Recurring Payment ausgelöst – etwa per SEPA-Lastschrift oder über einen der unterstützten Payment-Provider wie Stripe, Adyen, Unzer oder PayPal. Fehlgeschlagene Zahlungen aktivieren automatisch das Mahnwesen, erfolgreiche Zahlungen fließen automatisiert in den DATEV-Export. So entsteht ein durchgängig automatisierter Order-to-Cash-Prozess ohne Medienbrüche zwischen den einzelnen Schritten.
Passend zu jedem Tarifmodell – FLEX oder Business
Recurring Billing funktioniert bei Fakturia unabhängig davon, welches Tarifmodell ein Unternehmen selbst für seine eigenen Kunden nutzt – Pauschalpreise, gestaffelte Tarife oder verbrauchsbasierte Modelle lassen sich gleichermaßen abbilden. Das gilt auch für die Wahl der eigenen Fakturia-Nutzung: Ob ein Unternehmen die neue, umsatzbasierte FLEX-Serie ohne Grundgebühr nutzt oder die etablierte Business-Serie mit monatlicher Grundgebühr und Inklusivkontingenten – Recurring Billing steht in vollem Funktionsumfang in beiden Tarifserien zur Verfügung.
Was Recurring Billing mit Fakturia konkret automatisiert
- Automatische Rechnungserstellung zu jedem individuellen Abrechnungsstichtag
- Beliebige Abrechnungszyklen – monatlich, jährlich oder individuell konfigurierbar
- Proratierte Abrechnung bei Tarifwechseln innerhalb einer Abrechnungsperiode
- Lückenlose, automatisch fortlaufende Rechnungsnummerierung je Abrechnungsperiode
- Direkte Verzahnung mit Zahlungseinzug, Mahnwesen und Buchhaltungsexport