Recurring Payment bezeichnet die automatische, regelmäßige Abbuchung fälliger Beträge, ohne dass der Kunde bei jeder Zahlung erneut aktiv werden muss. Der Kunde hinterlegt einmalig seine Zahlungsdaten – jede folgende Zahlung wird danach automatisch ausgelöst. Fakturia übernimmt diesen Prozess vollständig und unterstützt dabei alle gängigen Zahlungswege gleichzeitig: SEPA-Lastschrift sowie die Payment-Provider Stripe, Adyen, Unzer und PayPal.
Wie automatischer Zahlungseinzug mit Fakturia funktioniert
Sobald eine über Recurring Billing erzeugte Rechnung fällig wird, löst Fakturia automatisch den Zahlungseinzug über die beim jeweiligen Kunden hinterlegte Zahlungsmethode aus. Die eigentlichen Zahlungsdaten – etwa Kreditkarteninformationen – werden dabei nicht im eigenen System gespeichert, sondern tokenisiert beim jeweiligen Payment-Provider verwahrt. Das entbindet Unternehmen von der aufwendigen PCI-DSS-Zertifizierung und minimiert gleichzeitig das Sicherheitsrisiko.
Mehrere Payment-Provider parallel nutzen
Fakturia integriert die im deutschsprachigen Raum meistgenutzten Payment-Provider direkt: Stripe für internationale SaaS-Produkte mit breiter Zahlungsmethodenabdeckung, Adyen für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen und Enterprise-Anforderungen, Unzer als deutsches Unternehmen mit Fokus auf den DACH-Markt sowie PayPal als vertrauensbildende Zahlungsmethode im B2C-Bereich. Zusätzlich unterstützt Fakturia die klassische SEPA-Lastschrift inklusive korrekter Mandatsverwaltung und gesetzlich vorgeschriebener Vorabankündigung.
Unternehmen sind dabei nicht auf einen einzigen Anbieter beschränkt: Mehrere Payment-Provider lassen sich parallel betreiben – etwa Stripe als primäre Zahlungsmethode für Kreditkarten und PayPal als alternative Option zur Steigerung der Checkout-Conversion.
Automatische Erkennung und Verarbeitung von Rücklastschriften
Bei SEPA-Lastschriften können Kunden Zahlungen innerhalb von acht Wochen zurückbuchen. Über die Integration mit finAPI erkennt Fakturia solche Rücklastschriften automatisch: Die betroffene Rechnung wird zurück auf „unbezahlt" gesetzt, der Vertragsstatus aktualisiert und der konfigurierte Mahnprozess automatisch angestoßen – ohne dass ein Zahlungsausfall unbemerkt bleibt oder manuell nachverfolgt werden muss.
Verzahnung mit Mahnwesen und Buchhaltung
Scheitert ein Zahlungsversuch – etwa wegen einer abgelaufenen Kreditkarte oder unzureichender Kontodeckung – aktiviert Fakturia automatisch das mehrstufige Mahnwesen: Benachrichtigung des Kunden, automatische Retry-Versuche und bei Bedarf die weitere Mahneskalation. Erfolgreiche Zahlungen fließen dagegen unmittelbar in den DATEV-Export und stehen dort für die Buchhaltung bereit. Recurring Payment ist damit ein zentraler Baustein des vollständig automatisierten Order-to-Cash-Prozesses.
Was Recurring Payment mit Fakturia konkret automatisiert
- Automatischer Zahlungseinzug über Stripe, Adyen, Unzer, PayPal und SEPA-Lastschrift
- Parallele Nutzung mehrerer Payment-Provider für maximale Flexibilität
- Sichere Tokenisierung der Zahlungsdaten beim Payment-Provider statt im eigenen System
- Automatische Erkennung und Verarbeitung von Rücklastschriften über finAPI
- Direkte Verzahnung mit automatischem Mahnwesen und Buchhaltungsexport