Der finAPI-Kontenabgleich ist die automatisierte Zuordnung von Kontobewegungen zu offenen Rechnungen. Statt Kontoauszüge manuell zu prüfen und Zahlungseingänge einzeln zuzuordnen, ruft Fakturia über die deutsche Open-Banking-Plattform finAPI automatisch die aktuellen Kontobewegungen ab, ordnet sie dem passenden Vertrag zu und aktualisiert den Zahlungsstatus – vollständig ohne manuellen Eingriff.
Warum manuelle Zahlungsabstimmung nicht skaliert
In einem Subscription-Betrieb mit einigen hundert aktiven Verträgen fallen pro Monat schnell mehrere hundert bis über tausend Transaktionen an – SEPA-Lastschriften, Überweisungen, Teilzahlungen, Rücklastschriften. Jede einzelne davon manuell einer offenen Rechnung zuzuordnen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig: vertauschte Buchungen, übersehene Rücklastschriften oder irrtümlich als bezahlt markierte Rechnungen sind bei manueller Bearbeitung kaum zu vermeiden.
finAPI: Offenes Banking als Automatisierungsgrundlage
finAPI ist ein deutscher Anbieter für Open-Banking-Lösungen, der Unternehmen eine regulierte, PSD2-konforme Schnittstelle zu Bankkonten bereitstellt. Fakturia integriert finAPI direkt in den Abrechnungsprozess: In definierten Intervallen werden die aktuellen Kontobewegungen automatisch abgerufen, jeder Zahlungseingang wird anhand von Verwendungszweck, Betrag und Auftraggeber-IBAN analysiert und automatisch der passenden offenen Rechnung zugeordnet.
Automatische Erkennung von Rücklastschriften
Ein zentraler Vorteil des finAPI-Kontenabgleichs ist die automatische Erkennung von Rücklastschriften. Wird eine über Recurring Payment eingezogene SEPA-Lastschrift vom Zahlungsdienstleister des Kunden zurückgegeben, erkennt Fakturia diese Buchung automatisch anhand des standardisierten SEPA-Rückgabecodes, setzt die betroffene Rechnung zurück auf „unbezahlt" und löst unmittelbar den konfigurierten Prozess im automatischen Mahnwesen aus – ohne dass ein Zahlungsausfall unbemerkt bleibt.
Teilzahlungen und Differenzbeträge
Auch Sonderfälle werden automatisch verarbeitet: Überweist ein Kunde einen abweichenden Betrag oder zahlt in mehreren Raten, erkennt Fakturia die Teilzahlung, verbucht den Differenzbetrag als offene Restforderung und bietet über eine übersichtliche Abstimmungsoberfläche die Möglichkeit, unklare Zahlungseingänge manuell zuzuweisen – für die seltenen Fälle, die sich nicht eindeutig automatisch klären lassen.
Saubere Grundlage für den Buchhaltungsexport
Der finAPI-Kontenabgleich ist nicht nur eine operative Erleichterung, sondern auch die Voraussetzung für einen korrekten DATEV-Export: Nur wenn jede Zahlung richtig zugeordnet und jede offene Forderung akkurat abgebildet ist, liefert der Buchhaltungsexport die richtigen Buchungssätze. Ungeklärte Zahlungseingänge oder übersehene Rücklastschriften führen sonst zu Differenzen, die manuell bereinigt werden müssten.
Was der finAPI-Kontenabgleich mit Fakturia konkret automatisiert
- Automatischer, regelmäßiger Abruf aller Kontobewegungen über eine PSD2-konforme Schnittstelle
- Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Rechnungen
- Automatische Erkennung und Weiterverarbeitung von Rücklastschriften
- Verarbeitung von Teilzahlungen und Differenzbeträgen
- Saubere, vollständige Datenbasis für den DATEV-Export