Proratierte Abrechnung bedeutet, dass bei einem Tarifwechsel innerhalb einer laufenden Abrechnungsperiode nur der tatsächlich genutzte Zeitraum berechnet wird. Wechselt ein Kunde mitten im Monat von einem günstigeren auf einen teureren Tarif oder umgekehrt, berechnet Fakturia automatisch die exakte Differenz für die verbleibenden Tage – ohne manuelle Berechnung und ohne dass der Kunde zu viel oder zu wenig zahlt.
Warum proratierte Abrechnung branchenüblich ist
Ohne proratierte Abrechnung müsste ein Kunde entweder bis zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode auf seinen gewünschten Tarifwechsel warten oder den vollen neuen Tarifpreis zusätzlich zum bereits bezahlten alten Tarif entrichten. Beides ist aus Kundensicht unbefriedigend. Proratierte Abrechnung löst dieses Problem, indem sie die Differenz zwischen altem und neuem Tarif exakt auf den verbleibenden Zeitraum der Abrechnungsperiode umlegt – transparent und nachvollziehbar.
Wie die Berechnung im Detail funktioniert
Fakturia ermittelt bei jedem Tarifwechsel automatisch den Tagessatz des bisherigen und des neuen Tarifs, berechnet die verbleibenden Tage bis zum nächsten regulären Abrechnungsstichtag und stellt daraus die korrekte Differenzrechnung zusammen. Bei einem Upgrade wird die Differenz dem Kunden zusätzlich berechnet, bei einem Downgrade entsteht eine anteilige Gutschrift für den bereits im Voraus bezahlten, aber nicht mehr benötigten höherwertigen Tarif.
Nahtlose Integration in Self-Service und Recurring Billing
Tarifwechsel können sowohl über das Customer Self-Service-Portal vom Kunden selbst als auch über die interne Verwaltungsoberfläche ausgelöst werden. In beiden Fällen berechnet Fakturia die proratierte Differenz automatisch und weist sie auf der nächsten, über Recurring Billing automatisch erzeugten Rechnung transparent aus. Der Kunde sieht dabei genau, welcher Betrag für welchen Zeitraum zum alten und welcher zum neuen Tarif berechnet wurde.
Downgrades und Gutschriften korrekt abgebildet
Bei einem Downgrade mitten im Abrechnungszeitraum entsteht häufig ein Guthaben zugunsten des Kunden. Fakturia bildet diese Gutschrift als korrekte Rechnungskorrektur ab – nicht als formlose Kulanzbuchung – und verrechnet sie automatisch mit der nächsten fälligen Zahlung oder weist sie als eigenständige Gutschrift aus, je nach Konfiguration.
Konsistenz über beliebig viele Tarifwechsel hinweg
Auch wenn ein Kunde innerhalb kurzer Zeit mehrfach den Tarif wechselt, bleibt die Abrechnung konsistent und nachvollziehbar: Jeder Wechsel wird als eigener, dokumentierter Vorgang mit korrektem proratiertem Betrag erfasst. Das schafft eine lückenlose, revisionssichere Historie – wichtig sowohl für die eigene Buchhaltung als auch für eine mögliche Nachfrage des Kunden.
Was proratierte Abrechnung mit Fakturia konkret automatisiert
- Automatische Berechnung der exakten Differenz bei Tarifwechseln nach Tagen
- Transparente Ausweisung der proratierten Beträge auf der nächsten Rechnung
- Korrekte Gutschriften bei Downgrades als ordnungsgemäße Rechnungskorrektur
- Nahtlose Integration mit Self-Service-Portal und Recurring Billing
- Lückenlose, revisionssichere Dokumentation jedes einzelnen Tarifwechsels