Abrechnung für E-Mobilität & Ladeinfrastruktur

Laden als wiederkehrendes Geschäftsmodell

Betreiber von Ladepunkten, Wallbox-Anbieter, Hausverwaltungen mit Ladeangebot und Arbeitgeber, die Ladestrom für Mitarbeiter anbieten, rechnen Laden auf unterschiedliche Weise ab: monatliche Grundgebühr für eine Ladekarte oder einen Tarif, Wallbox-Miete, verbrauchsabhängige Ladevorgänge oder eine Mischung. Gemeinsam ist ihnen, dass aus vielen kleinen Vorgängen regelmäßige Rechnungen entstehen. Fakturia nennt in den Einsatzbeispielen für Energieanbieter ausdrücklich die Abrechnung von Ladestrom fürs Elektroauto, einen verwandten Fall finden Sie bei den Energieversorgern.

Grundgebühr, Wallbox-Miete und Tarife

Tarifgebühren für Ladekarten, Wallbox-Miete oder Wallbox-as-a-Service legen Sie als wiederkehrende Artikel am Vertrag an, mit festem Preis pro Monat oder Jahr. Einrichtung, Installation und Hardware erfassen Sie als einmalige Leistung. Aktionspreise bilden Sie über Rabatte mit Gültigkeitszeitraum ab, und Firmenkunden mit mehreren Ladepunkten erhalten Sonderpreise pro Vertrag. Mehr zur Grundidee im Beitrag zu Subscription-Management.

Ladevorgänge und kWh: Verbrauch per API

Die einzelnen Ladevorgänge erfasst Ihr Ladeinfrastruktur-Backend oder Ihr Abrechnungs- und Roaming-System, nicht Fakturia. Ein Verbrauchstracking ist bei Fakturia derzeit nicht vorhanden. Sie melden die ermittelten Mengen und Beträge am Periodenende oder je Ladevorgang per API als Leistung, und Fakturia übernimmt sie im nächsten Rechnungslauf auf die Rechnung. Wichtig ist, dass alle Leistungen vor dem Rechnungslauf erfasst sind, der bei Fakturia kurz nach Mitternacht des Abrechnungstags startet. Die Funktionsweise beschreibt der Ratgeber zur verbrauchsabhängigen Abrechnung und das Glossar zu Metered Billing. Eine Abrechnung als Prozentwert vom generierten Umsatz ist ebenfalls nur über die API möglich.

Eichrecht und Energierecht: Das gehört nicht in die Abrechnungssoftware

Für Ladevorgänge gelten besondere Anforderungen, etwa aus dem Mess- und Eichrecht, an die Erfassung und Nachvollziehbarkeit der abgegebenen Energiemenge. Hinzu kommen energierechtliche Pflichten. Diese Fragen liegen bei Ihrem Ladeinfrastruktur-Backend und Ihrer rechtlichen Beratung, nicht bei der Abrechnungssoftware. Fakturia verarbeitet die Mengen und Preise, die Sie liefern, und stellt die Rechnung.

Umsatzsteuer, Kunden im Ausland und Roaming

Ladestrom wird in der Regel regulär besteuert. Beim Laden durch ausländische Kunden oder bei Roaming mit anderen Anbietern können weitere Fragen entstehen. Fakturia unterstützt Reverse-Charge-Rechnungen an Unternehmen in der EU und die Zielland-Besteuerung samt Reports für Privatkunden, siehe Rechnung ins Ausland und OSS-Verfahren. Die Abrechnung zwischen Roaming-Partnern selbst übernehmen spezialisierte Plattformen, nicht Fakturia. Die steuerliche Einordnung Ihres Modells klärt die Steuerberatung.

Firmen, Flotten und Mitarbeiterladen

Bei Firmenkunden mit Flotte erhalten Sie eine Sammelrechnung über viele Ladevorgänge. Welche steuerlichen Folgen es hat, wenn Arbeitgeber Ladestrom für Mitarbeiter bereitstellen, klärt die Steuerberatung. Für Rechnungen an Geschäftskunden erzeugt Fakturia E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung, mehr zu den Fristen unter E-Rechnungspflicht 2027. Über Webhooks informiert Fakturia Ihre Systeme über wichtige Ereignisse, etwa bei Zahlungsproblemen.

Lastschrift, Mahnwesen und Buchhaltung

Beträge ziehen Sie per SEPA-Lastschrift oder über einen Zahlungsanbieter ein. Fakturia erkennt Rücklastschriften über finAPI und bietet ein mehrstufiges Mahnwesen. Die Buchungssätze gehen samt Rechnungen an DATEV, Auswertungen zu MRR und Umsatzprognose zeigen die Entwicklung. Testen Sie Ihr Modell in der kostenlosen Sandbox.