Abrechnung für Entsorgung & Containerdienste

Rahmenverträge, Grundgebühren und Leerungen

Containerdienste, Entsorgungsunternehmen und Anbieter von Wertstoffsammlung arbeiten überwiegend mit Rahmenverträgen: Der Kunde zahlt eine Grundgebühr für Bereitstellung oder Miete der Behälter, dazu kommen Leerungen, Abholungen oder Gewichte, die nach Menge berechnet werden. Gewerbekunden haben oft mehrere Standorte mit unterschiedlichen Behältern und Rhythmen. Das macht aus der Entsorgung ein Dauerschuldverhältnis mit festen und variablen Anteilen, ähnlich wie bei Gebäudetechnik & Facility Services. Die Grundlagen beschreibt Subscription-Management.

Festpreise und variable Positionen

Die Behältermiete oder Grundgebühr legen Sie als wiederkehrenden Artikel mit festem Preis pro Monat, Quartal oder Jahr an. Leerungen, Abholungen und Gewichte ermittelt Ihre Tourenplanung oder Fahrzeugwaage, nicht Fakturia. Ein Verbrauchstracking ist bei Fakturia derzeit nicht vorhanden. Sie melden die Mengen und Beträge je Auftrag oder am Monatsende per API als Leistung, und Fakturia nimmt sie im nächsten Rechnungslauf auf die Rechnung, der Preis kann dabei frei übergeben werden. Wichtig ist, dass alle Leistungen vor dem Rechnungslauf erfasst sind, der bei Fakturia kurz nach Mitternacht des Abrechnungstags startet. Mehr dazu im Ratgeber zur verbrauchsabhängigen Abrechnung und im Glossar zu Metered Billing.

Wiegescheine und Entsorgungsnachweise

Zu einer Entsorgung gehören Nachweise wie Wiegescheine, Lieferscheine oder Entsorgungsnachweise. Fakturia erlaubt, Dokumente am Vertrag oder an der Leistung zu hinterlegen und beim nächsten Rechnungslauf per E-Mail an den Kunden zu senden. Die abfallrechtlichen Nachweispflichten selbst liegen bei Ihrem Entsorgungssystem und Ihrer rechtlichen Beratung, nicht bei der Abrechnungssoftware.

Standorte, Sonderpreise und Preisanpassungen

Gewerbekunden mit mehreren Standorten erhalten oft individuelle Konditionen. Sonderpreise und Rabatte lassen sich je Vertrag hinterlegen, auch mit Gültigkeitszeitraum. Preise für Entsorgung schwanken, etwa durch Anlagen- oder Deponiekosten. Künftige Preisänderungen am Artikel können Sie vorab erfassen. Verträge ohne Sonderpreis übernehmen sie automatisch, Bestandskunden mit Sonderkonditionen behalten ihren Preis, siehe Grandfathering. Welche Anpassungsklauseln wirksam sind, sollte juristisch geprüft werden.

Umsatzsteuer: Reverse Charge bei bestimmten Abfällen

Bei bestimmten Lieferungen, etwa von Schrott, Altmetall oder bestimmten Abfallstoffen, kann die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergehen (§ 13b UStG), siehe Reverse-Charge-Verfahren. Die Voraussetzungen sind eng und hängen vom Stoff, vom Kunden und von der Leistung ab. Lassen Sie die Einordnung steuerlich prüfen. Fakturia unterstützt Reverse-Charge-Rechnungen innerhalb der EU, ob Ihr Inlandsfall abbildbar ist, klären Sie am besten im Beratungsgespräch. Für Geschäftskunden wird die E-Rechnung zum Standard, Fakturia erzeugt ZUGFeRD und XRechnung, mehr zu den Fristen unter E-Rechnungspflicht 2027.

Lastschrift, Mahnwesen und Buchhaltung

Gewerbekunden zahlen häufig per SEPA-Lastschrift, die Sie über einen Zahlungsanbieter oder direkt über die Hausbank einreichen. Rücklastschriften erkennt Fakturia über finAPI, offene Rechnungen durchlaufen ein mehrstufiges Mahnwesen. Die Buchungssätze gehen samt Rechnungen an DATEV. Im Self-Service-Portal sehen Kunden Rechnungen und Verträge selbst ein. Mit MRR und Umsatzprognose behalten Sie die laufenden Verträge im Blick. Testen Sie Ihr Modell in der kostenlosen Sandbox.