Selfstorage und Stellplatzvermietung bestehen aus vielen kleinen Dauerverträgen. Die Miete ist planbar, doch Ein- und Auszüge, Zusatzleistungen und Zahlungsausfälle verursachen im Alltag viel manuellen Aufwand, den eine automatisierte Abrechnung deutlich reduziert.
Typische Use-Cases
Lagerboxen und Container
Miete je Boxgröße als wiederkehrender Artikel mit festem Preis pro Monat.
Stellplätze und Garagen
Monatliche Stellplatzmiete mit eigener steuerlicher Behandlung über Warengruppen.
Versicherung und Zusatzleistungen
Versicherung, Schloss oder Einlagerungsservice als Zusatzartikel oder erfasste Leistung.
Aktionspreise
Rabatte mit Gültigkeitszeitraum, etwa für den ersten Mietmonat.
Wechsel der Boxgröße
Tagesgenaue, anteilige Abrechnung beim Umzug in eine größere oder kleinere Einheit.
Rücklastschriften
Automatische Erkennung, Gebühr und Folgeaktion wie Umstellung auf Überweisung.
Lagerraum und Stellplatz als Dauerschuldverhältnis
Selfstorage-Anbieter und Vermieter von Stellplätzen, Garagen oder Lagerboxen haben viele kleine Verträge mit monatlicher Miete, oft ohne feste Laufzeit. Das Geschäft lebt von Auslastung und disziplinierter Abrechnung: jeder zahlende Mieter zählt, jeder Zahlungsausfall blockiert Fläche. Die Grundlagen beschreibt Subscription-Management.
Monatsmiete, Zusatzleistungen und Preisstaffeln nach Größe
Die Miete legen Sie je Boxgröße oder Stellplatz als wiederkehrenden Artikel an. Die Preise für verschiedene Größen sind getrennte Artikel, keine Staffelpreise im Sinne einer gestaffelten Berechnung. Zusatzleistungen wie Versicherung, Schloss, Einlagerungsservice oder Verpackungsmaterial lassen sich als Leistung erfassen und mit dem nächsten Rechnungslauf abrechnen. Aktionspreise wie „erster Monat kostenlos“ bilden Sie über Rabatte mit Gültigkeitszeitraum am Vertrag ab. Wechselt ein Mieter in eine größere Box, rechnet Fakturia tagesgenau anteilig ab.
Umsatzsteuer: Lagerraum, Stellplatz, Garage
Die Vermietung von Grundstücken und Räumen ist grundsätzlich umsatzsteuerfrei, unter Voraussetzungen ist eine Option zur Steuerpflicht möglich. Für die Vermietung von Plätzen zum Abstellen von Fahrzeugen gilt dagegen eine Ausnahme: Sie ist in der Regel steuerpflichtig. Bei Selfstorage kommt es auf die Vertragsgestaltung an, etwa ob reine Raumüberlassung oder zusätzliche Leistungen im Vordergrund stehen. Diese Abgrenzung sollte Ihre Steuerberatung für Ihre Verträge vornehmen. In Fakturia ordnen Sie Artikel Warengruppen mit unterschiedlicher steuerlicher Behandlung zu, auch steuerfreie Artikel sind möglich.
Zahlungsmoral: Lastschrift, Rücklastschrift, Mahnung
Bei Selfstorage entscheidet der Zahlungseingang über die Wirtschaftlichkeit. Der Einzug per SEPA-Lastschrift senkt die Ausfälle, setzt aber ein gültiges Mandat voraus. Fakturia erkennt Rücklastschriften über finAPI, informiert den Kunden, berechnet eine frei definierbare Gebühr und kann den Kunden auf Überweisung umstellen oder den Vertrag pausieren. Offene Rechnungen durchlaufen ein mehrstufiges Mahnwesen. Welche Rechte Sie als Vermieter bei Zahlungsverzug haben, etwa zur Sperrung des Zugangs oder zum Zugriff auf eingelagerte Sachen, ist eine Rechtsfrage, die Ihre Verträge und ein Anwalt klären müssen. Hinweise zur Strategie: Dunning-Management und Mahnung schreiben.
Kündigung und Kundenportal
Viele Mieter kündigen und ziehen kurzfristig um. Verwalten Sie Kündigungsfristen je Vertrag, und lassen Sie Kunden Rechnungen, Verträge und Adressdaten im Self-Service-Portal selbst pflegen. Das spart Rückfragen. Bei Online-Abschluss mit Verbrauchern ist zusätzlich der Kündigungsbutton zu beachten.
Auswertungen und Buchhaltung
Aus MRR, Neuverträgen, Kündigungen und Umsatzprognose sehen Sie, wie sich der Bestand entwickelt. Der Export an DATEV enthält Buchungssätze und Rechnungen als Beleg. Testen Sie Ihr Modell in der kostenlosen Sandbox.
Passende Fakturia-Funktionen
🔄 Recurring Billing
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch zu jedem Abrechnungsstichtag erzeugt – monatlich, jährlich oder individuel…
⬆️ Upgrade/Downgrade mit proratierter Abrechnung
Tarifwechsel werden automatisch anteilig für den laufenden Abrechnungszeitraum berechnet.
💳 Recurring Payment
Automatischer Zahlungseinzug über Stripe, Adyen, Unzer, PayPal und weitere Payment-Provider.
🏦 finAPI-Kontenabgleich
Automatischer Kontenabgleich inklusive Erkennung und Verarbeitung von Rücklastschriften über die finAPI-Schnittstelle.
🔔 Automatisches Mahnwesen
Mehrstufiges Dunning Management erkennt fehlgeschlagene Zahlungen und leitet automatisch den passenden Mahnprozess ein.
👤 Customer Self-Service-Portal
Kunden verwalten Rechnungen, Zahlungsmethoden und Vertragsänderungen eigenständig – ohne Support-Anfrage.
🏛️ Buchhaltungsexport-Schnittstelle
Direkte Übergabe aller Buchungsdaten an DATEV Unternehmen online – ohne manuellen Export.